Те могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях

Край на хартиените трудови книжки. От 1 юни данните ни за сключени, променени или прекратени договори ще бъдат съхранявани онлайн.  В началото на месец юни в столичната болница „Св. Екатерина" очакват нов служител. Вместо в хартиената трудова книжка, ще впишат данните онлайн.

„Готово сме. „Човешки ресурси” са свързани с НАП и от 31 май прекратяваме попълването на трудови книжки. Колегите са подготвени, знаят какво ги очаква, голяма част от служителите дори изпитват задоволство, защото сме имали много случаи – загубени трудови книжки, скъсани листове”, обясни Георги Найденов, заместник-директор по икономическите въпроси, УМБАЛ "Св. Екатерина".

Преминаване към дигитални трудови книжки: Какво да правим, ако сме изгубили хартиената

И за Димитър Димитров, който от година работи в болницата, дигитализацията означава облекчение, че информацията няма да бъде загубена.

„Случвало се е да се загуби трудовата книжка. Работодателя вече може да не съществува, може въобще да не е на пазара като част от заетостта, така че това би създало улеснение”, смята той.

Въпреки дигитализацията, хартиените документи трябва да се пазят до пенсионирането ни, напомнят от Националния осигурителен институт и Приходната агенция.

Достъп до създадения от НАП регистър на заетостта, в който ще се съхраняват данните ни, ще имат както работодателите, така и работниците.

Трудовите книжки стават електронни

„Като работодателите подават данни с квалифициран електронен подпис, а работниците – или с подпис или код, който се вади от НАП. Работодателят вписва данните, служителят няма ангажимент. Дигитализираме един доста остарял процес и оттук нататък намаляваме административната тежест”, поясни Анна Митова, директор „Комуникации” в НАП.

От тази година дигитализацията ще бъде за работещите на трудови договори, а от юни 2026-а и за държавните служители.

Източник: Марин Колев, БТА

Последвайте ни